就業規則の改善

千葉市中央区の税理士、行政書士の田代会計事務所では、会社の利益アップのための就業規則の無料相談を行っています。当事務所では、連携している社会保険労務士や、ケースによっては労働法に詳しい弁護士の協力のもと、社長様の会社にとって、目的に合ったオーダーメイドの就業規則の作成をいたします。 就業規則の作成は、一般的には社会保険労務士が行います。

当事務所においても、お客様の会社の社会保険労務士が作成した230件を超える就業規則を見て参りましたが、経営計画や、社員のやる気を引き出すような賃金体系等が盛り込まれ、会社の損益や、財務の状態をも把握して作成されたものは、全く無かったというが実状です。

会社経営の観点から見た場合、会社の支出のうち最も大きな割合を占めるのが人件費です。 一般的な中小企業の場合、その会社が成長発展するか否かは、社員一人一人の力に係っているとも考えられます。経営者は大切な人材である社員一人一人の満足と、社員の持っている特性を生かし、力を発揮していただけるような経営をする必要があります。 その基本となるものが就業規則であると考えています。

就業規則のひな型は世の中にあふれています。しかし、会社の目的に合わない就業規則や、形だけの就業規則では、ほとんど意味はありません。それどころか、経営者にとって危険な、会社に危機をもたらす就業規則も目にすることがあります。

次のような就業規則は、すぐに訂正、変更する必要があります。

1. 戦略のない一般的な就業規則 一般的な就業規則は、労働基準法等の労働法には準拠していても、会社経営、社員一人一人の力を引き出し、会社の売上や利益の増大に結びつくような作り方をしていない就業規則は、すぐに見直しが必要かと考えられます
    
2. 単なる題目だけの就業規則インターネットからひな型を参照に作成した就業規則
   就業規則は社員に一定の拘束を与えるが、これは、逆に経営者にも守らなければならない規則であるという視点が欠けているもの
    
3. 労働法だけに準拠している就業規則労働法だけに準拠し、会社の経営にプラスになるという経営からの視点が欠落している就業規則。まさに、木を見て森を見ずという規則になっている
    
4. 助成金の取得が目的の就業規則助成金の取得のために、その目的に合わせて形式的に作った、場当たり的で、何の戦略も就業規則
    
5. その他

以上のような発想のもと、会社の経営内容や経営理念にそった就業規則の作り方について、無料相談をいたします。 具体的に作成をする場合は、社会保険労務士と同席のもと、再度細かい点をつめて作成いたします。

既に就業規則を作成している会社様につきましては、次のような観点から見直しをされることが重要です。見直しの無料相談もしています。

• 自社の体力や現状に合っているか
• 経営計画、経営方針に沿ったものになっているか
• 労働基準法等の労働法に抵触する内容はないか
• 社員一人一人のやる気が引き出せるインセンティブは盛り込まれているか
• 労使トラブルを未然に防ぐことができる内容か

これからの就業規則は、社員一人一人の満足に資すると同時に、会社の業績アップに貢献する規則であることが重要です。

完全成果主義型では、社員一人一人の間がギクシャクし、和が守られにくいという欠点があります。だからといって、完全な年功序列型の給与体系では、仕事をやってもやらなくても給与は同じだと、社員一人一人の力は引き出せません。一定のインセンティブは必要です。

会社の経営理念や、経営計画の中で、社員一人一人の役割を明確にし、一定の成果の配分をも考慮した就業規則が会社の成長に貢献します。

会社のお客様に対する情報は、会社の大切な財産であり、会社の大切な財産を私的に流用することを防げる就業規則を加えることも大切です。