展示会、見本市への出展費用等の取り扱い

当社は千葉で介護用品の製造、販売を行っている会社です。現在、おかげさまで千葉を含む関東近郊ではある程度の売上が継続的に見込める状況ですが、さらにもう一段階売上を伸ばしたいと考えているところです。
そこで、関東以外で売上を伸ばすために、関西で開催される介護用品の展示会に出展しようと考えています。毎回かなりの来場者数がある展示会なので、展示ブースもある程度の広さとのところを申込んで、来場した方に当社に興味を持ってもらえるような展示を準備したいと考えています。
従業員も皆、販路を拡大するきっかけにしようと意気込んでいます。それを見て全社一丸となる良い機会だと思い、営業担当者だけでなく全社員にこの展示会を見学させようと思っています。また、従業員が仕事に取り組むにはご家族の理解も必要ですので、従業員の家族も招待しようかと考えています。

こういったことは初めてなので、千葉の税理士（会計事務所）の先生に上記の費用を全て会社で負担した場合の取り扱いを教えて頂きたいです。